お知らせ・お願い など2015/12/11

少し久しぶりの更新です。(汗)
今日は「お知らせ」や「お願い」など
教室に関する連絡事項です。
大切なことも書いてありますので、
皆さん読んで下さいね。

=== お知らせ ===

≪落とし主さん見つかりました≫

少し前に落とし主さんを探していた
インターホン下に落ちていた”ブレスレット”、
無事に持ち主さんのもとに戻りました。
生徒のUさんも失くし物が見つかって
ホッとされてました~(^-^)
良かった、良かった♪

≪足元にご注意を!≫

先日より、門の内側(敷地内)に
試験的にブロックが敷いてあります。
階段下の段差部分の幅が狭いので
それ緩和する目的で置いています。
足元には充分ご注意ください。
(特に夜間はご注意を!)

≪年末のレッスン≫

毎年のことですが「年末は○日まで」と
レッスンの最終日を決めておりません。
全生徒さんの2回目(or3回目)の
レッスンが済めば、その時点で、
今年のレッスンが終了となります。
ちなみに今の時点では、
27日が今年の最終日となっています。
皆さんの予約状況次第で、
私のお休みが決まります。(笑)


=== お願い ===

≪予約日時の変更≫

『レッスンは予約した日時に行なうこと』
が、基本です。私はお約束した時間を
その生徒さんのために空けています。
その予約を踏まえたうえで、
他の方のレッスン予定も組んでいます。

急な用事(病気や仕事の都合)などで
お休みを希望される場合には、
前日までに連絡をくだされば
約束していた日の分の振替レッスンを
その月内でスケジュール調整し直し、
可能な限り行なう、
としていますが、これは
「前日までに連絡すれば問題なし。
変更はいつでもOK!振替可能!」
という意味ではありません。

お休みや予約変更など、
年間を通して1度もない方がいる一方で
数回に1回はキャンセルや時間変更を
希望してこられる方もいます。
『約束した日時にレッスンを行なう』
↑これが原則です。お忘れなく!

≪前日までっていつ?≫

前日までにお休みの連絡があれば、
振替レッスンをしているわけですが、
この「前日までに」というのは、
いったい何時までなのか?
具体的な時間をお伝えしておきます。

連絡を取り合える常識的な時間、で考え、
レッスン日の前夜23:59ではなく、
レッスン枠最終(営業)時間21:00頃を
目安にして頂ければと思います。
仕事が入った、友達と会う…
などの予定が、0時直前に決まることは
滅多にないことかと思いますので、
日付が変わる直前にメールで
「明日休みます。振替は○日希望です」
というのはナシでお願いします!(´д`lll)
(急病、事故、不幸など急な事態を除きます)

≪月単位で休むには≫

予約していたレッスンを
生徒さんの都合でお休みされ、
そのまま(予約を入れず)、
「やっぱり今月はお休みにしたい」と
言ってこられるケースが、稀にあります。
こちらは最初にレッスン日時を決めた時点で
スケジュールをその人のために組んでおり、
時間を確保しています。
また人数分の収入も見込んでいます。

その月になってから(予約もしていたのに)
月単位でのお休みを申し出られますと、
予定が大幅に狂いますので、
大変困ります!!!

「今月はレッスンに行けそうにないな」
ということが、レッスン日の直前になって
突如判明することは
通常はあり得ないことだと思いますので、
せめて前の月のうちに、
「来月は忙しくなるのでお休みしたい」など、
お知らせを頂きますようお願い致します。

現在、当教室の規定では
「月単位でのお休みは事前にお知らせ下さい」
と記してあり、「レッスンの○日前まで」
など具体的には決めてはいません。
また申し出のあった月単位のお休みに対し、
今のところ、キャンセル料や在籍料、
休会費などは頂いておりません。

生徒さん側の都合での「お休み」に対し、
止むを得ない事情もあるだろう、と
振替のレッスンを行なったり、
予定の変更にも応じてまいりましたが、
今後もこのようなケースが続く場合には、
もっと具体的に「決まりごと」を
作らなくてはいけないのかな?など、
ちょっと色々と考えてしまいます。(´・ω・`)

================

アナタが希望した予約日時と同じ日時を
後日、別の生徒さんが希望してきて、
後の方には断っている場合もあります。
アナタがレッスンに来ないなら、
その人が希望の時間に入れたわけです。

音楽の勉強会や演奏会があるけど、
アナタのレッスン希望日時と重なったため
私は参加できないこともあります。
前日になって突然時間が空いても、
もう勉強会の申込みは締め切られ
参加することはできないのです。

================

前日までに連絡しているんだから
全く問題ないはず。
振替レッスンもしてもらえるはず。
行くつもりしていたけど、
やっぱり今月休んじゃえ。

…こんな風に思われていたら、
とても残念なことだし、
ちょっと悲しいのです。
生徒さん側、先生側(私)が互いに
それぞれの立場や状況を理解しようとし、
思いやりと気遣いのある行動が
とれると良いですね。

以上です。

ギクッ!Σ(||゚Д゚) としている方、
何人かいらっしゃると思います。(笑)
皆様のご理解とご協力を
宜しくお願い致します!

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